Ведение кадрового учета помогает компании устанавливать понятные взаимоотношения с работниками. Вести кадровое делопроизводство обязаны все работодатели: ИП и ООО.

Правильность и наличие его ведения контролируют проверяющие инстанции согласно Трудовому кодексу.

В случае отсутствия хотя бы одного из необходимых и обязательных документов, штраф получает компания (предприниматель) и кадровый сотрудник.

Штраф для ИП или должностного лица: от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф для компании: от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. 

Если же будет отсутствовать трудовой договор с работником, то должностному лицу грозит штраф до 20 тысяч рублей. ИП — до 10 тысяч рублей, а ООО — до 100 тысяч рубплей. А каждая ошибка в трудовом договоре — это штраф в 10 тысяч рублей, штрафы суммируются, поэтому за 6 ошибок в трудовой договоре, грозит минимальный штраф в 60 тысяч рублей.

• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор с сотрудником;
• трудовая книжка (пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225);
• личная карточка сотрудника;
• штатное расписание;
• документы о переводе;
• приказ об оформлении отпуска;
• график отпуска;
• табель учета рабочего времени;
• приказ об увольнении.

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• положение об оплате труда;
• положения об охране труда;
• положение о премировании;
• положение о неразглашении конфиденциальной информации;
• положение о персональных данных сотрудников.