БУХГАЛТЕРИЯВвод первичной документации

Первичные документы оформляются во время осуществления предпринимательской деятельности. Их необходимо предоставлять покупателям, правильно хранить и на их основе вести всю бухгалтерию предприятия.

Срок хранения первичных документов — 5 лет  — за этот период налоговая может запросить их для проверки сделок или же вы сами можете использовать их в спорах или судебных процессах.

Если будет невозможно предоставить на проверку подтверждающие документы о расходах, то налоговая сможет доначислять налог к уплате, как на упрощенной системе налогообложения, так и на основной.

Сейчас данные документы налоговая запрашивает электронно, но как только закончится мораторий на плановые проверки малого бизнеса  (с 1.01.2021) налоговая будет вправе приехать к Вам лично и проверить их на месте.

В отличие от вида сделки список первичной документации может меняться, но в общем случае он такой:

• договор;
• счет на оплату;
• платежные документы: кассовые чеки, выписки с банковского счета;
• товарные накладные;
• акты выполненных работ или услуг;
• УПД;
• счет-фактура.

Стоимость услуг зависит от количества первичной документации. Например, если для бизнеса важны постоянные поставки и количество первичной документации большое, то и стоимость ведения первичной документации более высокая. Если же на предприятии оформляется малое количество первичной документации, то цена за услуги бухгалтерии будет ниже. Это связано с тем, что каждый первичный документ необходимо проверять, а после фиксировать в программе 1С для составления отчетности.

Каждый отдельный документ это:

• Накладная на поступление товаров и материалов по типовой форме (5 позиций в документе) = 1 документ.
• Накладная на отгрузку товаров (5 позиций, в случае совпадения наименований с документами поступления) = 1  документ.
• Списание материалов (без учета количества позиций в документе) = 1  документ.
• Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (полученных) = 1  документ.
• Акт приема-передачи выполненных работ и услуг (оказанных) = 1  документ.
• Кассовый ордер = 1  документ.
• 10 Строк авансового отчета = 1  документ.
• Другие операции, оформляемые бухгалтерскими справками – одна проводка = 1  документ.

Проверка каждого документа занимает много времени, а ошибки в составлении первичных документов могут грозить компании потерей прибыли (можно переплатить налог ввиду отсутствия документов или их некорректности).

Чтобы этого не происходило, вы всегда можете обратиться к нам, мы возьмем на себя обязанность за проверку и контроль наличия документов в электронном или бумажном формате.

Предлагаем обсудить детали сотрудничества! Оставьте телефон в форме для связи, и мы позвоним вам в ближайшее время, чтобы сориентировать по стоимости и других деталях оказания услуг!